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部门职责

一、图书馆工作职责
1、 以服务读者为宗旨,认真贯彻党的方针、政策与法令,贯彻执行学校的各项工作计划和规定,不断提高全体人员的政治思想水平和职业道德水平,使图书馆各项工作让读者满意。
2、 根据学校的规划和建设负责采集各学科建设、课程建设、科研、教学需求的各种形式的文献资料,用科学的方法进行分编与收藏使用。
3、 配合学校政治思想教育工作,宣传马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,对学生进行爱国主义教育和素质教育,做好“三育人”工作。
4、 开展流通阅览和读者辅导工作,为教学科研、人才培养服务。
5、 根据学院发展要求,科学合理设计各阅览室、服务窗口的开放服务时间。
6、 充分利用网络和磁盘阵列等设备,开发利用好电子文献资源。
7、 开展好读者查阅文献方法的培训,熟练地进行文献检索。
8、 搞好图书馆现代化建设,努力实现文献信息的电子化、数字化、网络化和管理的计算机化。
9、 培养图书馆专业人员。
10、进行图书馆学、目录学和情报学理论、技术方法及现代化手段应用的研究,开展学术交流,提高人员素质和管理水平。
11、强化安全意识,做好防火、防盗和门窗的关锁,确保办公用具和文献资料的安全。
12、完成学校临时交办的其它工作任务。

二、办公室工作职责
1. 协助馆长组织全馆性活动、安排有关工作和会议,进行内外联系,接待来访参观等工作。
2. 收发文件、材料、信函,收集整理馆内文书档案,负责全馆考勤汇总,各种数据收集、填报。
3. 负责文书、收发、人事、财务、总务、基建、维修等工作,负责有关图书馆的行政及后勤事务与有关部门进行协调。
4. 管理图书馆印章和介绍信。
5.  负责节假日和寒暑假值班安排。
6. 负责考勤管理和全馆安全消防、清洁卫生工作。
7. 协助馆长做好全馆综治、安全工作和精神文明建设工作。
8. 完成上级和馆领导安排的其他临时工作。


三、采编部工作职责
1、了解和掌握文献资料的出版发行信息,根据本校系科、专业设置和教学科研的需要,做好中外图书、报刊及各类文献载体的采购、征集工作。把握文理图书比例,做好分析工作,不断提高藏书质量,力求形成具有本校专业特色的馆藏体系。
2、严格参照采购细则,拟定年购书经费预算计划和文献资料采购计划。负责图书到馆后的拆包、验收,做到书价和发票款一致,账目清楚。
3、负责对到馆的中外文图书进行分类编目,严格按《中图法》(第四版)类分图书,保证所分图书的准确性和系统性。按照本馆制订的分编细则,标准化著录条例为准则,及时分类、编目、加工处理并直接进入我馆的馆藏书目数据库。新书及时投入流通,尽快与读者见面。积极与流通、期刊等部门密切合作,严格手续,搞好文献交接工作。
4、负责新到文献资料的宣传报导工作,及时编制中外文馆藏新书通报。
5、负责中外文图书采购情况的业务统计和业务分析,及时向馆长汇报有关数据,并写出有关总结报告。

四、 流通部工作职责
1、负责全馆图书的流通、保管工作,办理入库馆藏图书的接收、分配等交接手续,合理组织和科学管理藏书,使藏书利用率达到最优化。
2、做好读者借阅服务与管理工作。把握读者心理特点,提供优质文明的服务,做好巡视工作,严格执行借阅规章制度,制止读者不文明的违规的言行。努力在图书馆营造互相尊重、文明礼貌的氛围和热情专业的服务。 
3、做好导读工作,运用多种形式,采取不同的措施,向读者宣传、推荐图书,热情解答读者的咨询。
4、负责全院师生员工图书借还、过期催还、罚款、丢失图书的赔偿等工作。
5、负责读者的办证、挂失、解挂、补证等工作,办理读者离校手续。
6、及时做好图书破损修补、补贴书标条码磁条等工作。
7、做好书库的财产管理,安全保卫、图书保护(防火、防盗、防虫、防震、防尘)和清洁卫生等工作,保持书库环境清洁整齐。
8、经常分析研究馆藏情况、图书分布与排架情况、图书利用率情况,了解读者阅读倾向,收集读者反馈意见,向有关人员提出藏书建设等方面的改进建议。
9、定期查看、汇总各项业务统计数据,分析上报、反馈给有关部门。配合采编部搞好采购和馆藏建设等工作。

五、阅览部工作职责
1、做好本部门阅览室的开放与管理工作。把握读者心理特点,提供优质文明的服务,严格执行阅览规章制度,制止读者不文明的违规的言行,努力在图书馆营造互相尊重、文明礼貌的氛围和热情专业的服务。
2、根据本校学科设置、教学科研需要和读者需求,做好中、外文期刊的订购、补配,编制图书馆期刊经费预算,订购中力求做到不漏订、不重订、不脱订报刊,重要学术期刊的订购要考虑到连续性和完整性。
3、严格执行各项管理制度,报刊及时上架,排架有序。确保现刊完整无损,每年期刊及时整理装订成册,做好验收工作。
4、负责对中外文期刊合订本的验收、登记、打号、分类、编目、加工、上架等工作。
5、积极宣传馆藏期刊,开展各种形式的阅读辅导工作,不定期地对馆藏期刊进行清点,做好补缺、剔旧、注销等工作。
6、加强阅览室巡视工作。各室认真做好清洁卫生工作,保持书架、桌椅、地面整洁。下班关好门窗,电源,做好防火、防盗等安全工作。
7、经常分析研究馆藏情况、报刊分布与排架情况、报刊利用率情况,了解读者阅读倾向,收集读者反馈意见,向采购人员和其它相关人员提出优化改进建议。
8、定期进行报刊采购情况的业务统计和业务分析,及时向馆长汇报有关数据,并写出有关总结报告。

六、技术部工作职责
1、负责全馆服务器、存储系统、网络、微机、各类计算机系统配套设备以及图书、期刊检测系统等的管理、维护以及各项应用系统的管理、维护,出现故障及时检修,发现问题及时解决,确保各项设备处于良好的运行状态。
2、做好网络安全防范和信息安全管理工作,做好防火、防雷、防病毒、防盗等工作,建立完善、可靠、严格的备份和恢复体系。
3、负责电子阅览室的开放与管理,确保电子阅览室能为读者提供良好的服务。
4、负责对全馆工作人员的进行计算机操作技术指导和培训工作,为读者在使用过程中出现的问题提供技术指导与帮助。
5、负责各种电子资源订购前的调研、试用、论证、采购、验收和使用中的评价。
6、根据学校学科特点及本馆的馆藏特色、用户需求等信息建设自建数据库。
7、积极开展学校和图书馆信息化所需的业务开发和对外合作项目的开发,负责图书馆网站系统的开发和维护。
8、根据学校教学科研情况,做好数字资源的及时更新、整理、发布工作。

七、参考咨询部工作职责
1、负责日常咨询工作及图书馆资源利用指导,热情接待读者,认真解答读者的各种咨询课题,为读者获取文献信息提供及时、恰当的帮助。
2、开展科技查新、信息检索、定题服务、各种形式的参考咨询以及《图书馆通讯》的编辑出版发行等信息服务。
3、负责我校文献信息检索选修课程的教学工作和读者培训、讲座、新生入馆教育等;
4、积极从事学术研究活动,不断提高参考咨询工作能力。


 


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